为了进一步做好公文处理工作，提高办文质量和效率，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

一、由办公室具体负责公文（含决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要、大事记等）处理工作，并明确专人负责公文的收发工作。

二、文传递要以办公室为中枢，公文的每次进出都必须在办公室的统一管理下进行，在收件人和阅件人之间传递。各科室和个人不得横传，阅后及时退回。

三、公文处理包括收文办理和发文办理，应当坚持求实、精简、高效的原则，做到急件急办、特件特办和及时、准确、安全。

四、公文收件人要严格坚持收文程序：（1）签收；（2）登记；（3）办公室主任审核，提出拟办意见；（4）呈主任阅示；（5）按主任阅示意见送副主任阅；（6）用传阅件文件夹逐个送达阅件人；（7）阅件人及时细阅，并在当日交办公室收件人。收件人在交接时要查看文件份数、传阅人是否签名，以免造成不必要的公文往返。

五、中心制发公文要严格坚持行文程序：（1）领导交办；（2）科室有关人员拟稿；（3）单位领导或办公室核稿；（4）送主任签发；（5）办公室编号；（6）综合科组织打印。公文付印之前，认真校对；（7）综合科负责发送。印出之后，须再次核对确认公文准确无误后，方可盖印发出。

六、主任审批公文时，应当明确签署意见，签署姓名和审批日期。其它阅件人阅后要签署姓名和审批日期。如需借阅，在办公室收件人处办理借阅手续，由借阅人在《收文登记本》有关栏目内签名。借阅以当日借当日还为原则，特殊情况下，借阅时间不得超过5天。收件人应及时催交。